香港公司通常指依据香港《公司条例》(第622章)在香港注册成立的公司,内地客户最常见形态为香港私人股份有限公司。注册需满足:公司名称、至少一名自然人董事、公司秘书、香港注册办事处地址及重要控制人登记册等法定要求。目前有股本本地私人公司电子提交的注册申请政府费用为 HK$1,545,另须缴付商业登记费及征费。
一、什么是香港公司
香港公司是依据香港《公司条例》(第622章)在香港注册成立的法定实体。对于中国内地客户,最常见的场景是设立香港私人股份有限公司——它兼具股东责任有限、股权结构灵活、无香港居民董事要求等特点,是个人与企业开展跨境业务的常用主体。
香港公司注册处明确说明:非香港居民也可以在香港成立本地有限公司,这是内地客户注册香港公司的法定依据。
二、香港公司常见类型
| 公司类型 | 说明 |
|---|---|
| 私人股份有限公司 | 内地客户最常见,本站核心服务形态 |
| 公众股份有限公司 | 可向公众发行股份,适用规则不同 |
| 担保有限公司 | 常用于非营利、协会等特定场景 |
| 注册非香港公司 | 境外公司在香港设立营业地点后进行注册 |
三、注册香港公司的基本条件
1. 公司名称
确定拟注册公司名称,并符合香港公司名称相关规定(可中英文并存,查册确认无重复或近似)。
2. 董事
私人公司至少需要一名自然人董事,非香港居民可以担任董事,无香港身份证要求。
3. 股东
可由个人或法人持有股份,内地居民、内地公司均可作为股东。
4. 公司秘书
必须委任公司秘书:如为自然人,通常需居于香港;如为法人团体,须在香港设有注册办事处或营业地点。唯一董事不能同时担任公司秘书。
5. 注册办事处
香港本地公司必须有符合规定的香港注册办事处地址,不能仅用邮政信箱。
6. 重要控制人登记册
需按规定识别及保存重要控制人资料,备存重要控制人登记册(SCR),供执法人员查阅。
四、大陆人可以注册香港公司吗
可以。香港公司注册处明确说明:非香港居民可以在香港成立本地有限公司。围绕这个问题,客户通常关心:
- 是否必须去香港?——委托专业机构办理的情况下,通常无需亲赴香港;
- 是否需要香港身份证?——不需要,内地身份证或护照等身份证明文件即可;
- 是否需要香港董事或香港股东?——均无强制要求,但公司秘书须符合居港规定;
- 注册后能否开香港银行账户、注册 Amazon?——可以推进,但需满足银行与平台各自的审核要求。
五、香港公司注册流程(十步)
确定公司名称
名称查册,符合命名规定
确定股东结构
个人或法人持股,明确比例
确定董事
至少一名自然人董事
委任公司秘书
符合居港或营业地规定
确定注册办事处
香港境内法定地址
准备注册资料
身份、地址、章程等文件
提交公司注册处
NNC1、章程、IRBR1
办理商业登记
商业登记证与 BRN
取得注册文件
注册证书与登记证
成立后合规
SCR 等后续事项
提示:本地公司成立申请主要涉及法团成立表格 NNC1、公司组织章程细则文本、致商业登记署通知书 IRBR1 等法定资料。电子注册的实际处理时间取决于申请资料是否完整、公司名称及文件是否符合要求,以及公司注册处实际处理情况——服务机构自身处理时间不等于香港政府审批时间。
六、香港公司注册费用
| 政府费用项目 | 现行公布费用 |
|---|---|
| 公司注册申请费(电子提交,有股本私人公司) | HK$1,545 |
| 公司注册申请费(纸本提交) | HK$1,720 |
| 商业登记费及征费 | 按税务局现行收费表另计 |
两点必须说明:
- 上述公司注册处费用不包含商业登记费及征费。公司注册与商业登记是两个不同的法定体系,公司注册证书与商业登记证是两份不同的文件;香港已全面采用商业登记号码(BRN)作为公司/实体的识别号码体系。
- 实际政府收费以申请时香港公司注册处及税务局公布的最新收费为准。代理服务费根据公司结构单独报价,与政府费用分开结算。
七、常见问题
香港公司注册资本需要实缴吗?
注册资本属于公司股本结构,可根据实际商业安排确定,与银行账户余额、公司营业收入不是一回事。股本增加涉及公司法定程序。
香港公司注册需要多长时间?
电子注册的实际处理时间取决于申请资料是否完整、公司名称及文件是否符合要求,以及公司注册处的实际处理情况,不建议以固定时长作为承诺口径。
注册后还需要做什么?
成立后需处理重要控制人登记册备存等合规事项;进入运营期后,每年需在成立周年日后 42 日内提交周年申报表(年审),并按税务局要求做账、审计与报税。年审面向公司注册处,报税面向税务局,是两件不同的事。