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香港公司注册所需资料

注册香港公司前,需备齐股东董事个人资料、公司基本资料与法定表格文件。本文按自然人股东与法人股东分别说明所需材料,帮助您一次性准备齐全,缩短递交前的核对时间。

香港公司注册需要哪些资料?

注册香港公司通常需三类资料:①股东董事个人资料——身份证明、地址证明、联系方式、职位与持股比例;②公司基本资料——拟用名称、业务性质、股本结构、注册办事处地址、公司秘书资料;③法定表格与章程——NNC1、IRBR1、公司章程。若股东为法人,另需其注册证明文件与最终控制人资料。实际提交资料以申请主体与公司结构为准。

一、股东/董事个人资料

针对普通内地自然人客户,股东或董事通常需提供以下资料:

  • 姓名:中英文姓名(与证件一致)。
  • 身份证明文件:内地身份证、护照或港澳通行证等有效证件。
  • 地址证明:近三个月内的住址证明,显示姓名与地址。
  • 联系方式:常用电话与电子邮箱(邮箱按客户要求留空不公示)。
  • 职位与股权:拟任董事职位、拟持股数量与比例。

二、公司基本资料

除个人资料外,还需明确公司层面的设立要素:

  • 拟注册公司名称:中、英或中英并存,须符合命名规则并通过查册。
  • 业务性质:公司拟经营的业务描述(用于登记与银行了解)。
  • 股本及股份:标准10000股、每股1港元,或自定义股本结构。
  • 注册办事处地址:香港境内实际地址,作为法定通讯地址。
  • 公司秘书资料:拟委任的秘书(自然人或持牌TCSP)资料。

三、法定表格与公司章程

递交公司注册处时须附以下法定文件:

  • 法团成立表格 NNC1:汇总公司名称、地址、股东董事、秘书与股本等核心信息。
  • 致商业登记署通知书 IRBR1:同步办理商业登记,取得BRN。
  • 公司章程(Articles of Association):公司治理规则文本,由股东签署。

提示:所有提交资料须真实、有效且相互一致。资料不完整或名称不符合规定,会被注册处要求补正,影响处理进度。

四、法人股东额外资料

若股东为一家公司(法人股东),通常需额外提供:

  • 该法人的注册证明文件(如公司注册证书、营业执照等)。
  • 法人公司章程及董事资料。
  • 法人的最终控制人/重要控制人资料(如自然人直接或间接持股超25%)。

法人股东涉及穿透识别,资料较自然人股东更复杂,建议提前与服务机构确认清单。

五、资料真实性提示

注册服务机构不会在公开渠道公示董事股东的身份证号、住址等个人敏感信息,资料主要用于法定登记与政府合规核查。所有资料应真实有效,虚假资料可能导致申请被拒或后续法律责任。关于股东身份与结构,详见香港公司股东;关于董事要求,详见香港公司董事

注册所需资料FAQ

大陆人注册香港公司需要什么资料?

大陆自然人作为股东或董事,通常需提供身份证明文件(内地身份证或护照/港澳通行证)、住址证明、联系方式、拟任职位与拟持股比例等。具体以申请主体结构与服务机构要求为准。

地址证明是什么?如何提供?

地址证明用于核实股东/董事的常住地址,通常可为近三个月内的水电煤账单、银行对账单或政府机构信函,须显示姓名与地址。地址证明不同于公司的香港注册办事处地址。

法人股东需要额外提供哪些资料?

若股东为公司(法人),通常需提供该法人的注册证明文件、公司章程、董事及最终控制人资料,并识别其重要控制人(如持股超25%)。具体资料因注册地与结构而异。

提交的资料会被公开或公示董事股东个人信息吗?

公司注册处登记册会记录法定所需信息,但注册服务机构不会在公开渠道公示董事股东的身份证号、住址等个人敏感信息。资料主要用于法定登记与政府合规核查,应真实有效。

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