香港公司秘书有什么法定要求？
每家香港公司必须委任一名公司秘书。秘书可为自然人或法人团体：若为自然人，通常须居于香港；若为法人团体，须在香港设有注册办事处或营业地点。若唯一董事为自然人，不能独自兼任秘书。有股本公司自2018年3月起，须委任持牌信托或公司服务提供商（TCSP）担任秘书。港星国际持有香港公司注册处TCSP牌照（编号TC005588），可依法担任客户的法定公司秘书。
一、法定要求
- 必须委任：每家香港公司须有一名公司秘书，无法定秘书不得成立。
- 任职形式：可为自然人或法人团体。
- 兼任限制：若唯一董事为自然人，该董事不能独自兼任秘书。
- 角色定位：秘书是公司合规枢纽，而非挂名角色，须持续履行法定义务。
二、自然人秘书与持牌 TCSP
自然人秘书
- 通常须居于香港，能及时接收政府函件与处理合规事务。
- 适用于部分旧有或特定结构，但其居港与可用性需持续满足。
法人秘书（持牌 TCSP）
- 法人团体须在香港设有注册办事处或营业地点。
- 有股本公司自2018年3月起，须委任持牌TCSP担任秘书。
- 持牌TCSP受公司注册处监管，须遵守打击洗钱与反恐融资合规要求，稳定性与专业度更高。
提示：选择秘书时应核实其TCSP牌照状态。无牌提供信托或公司服务可能违反《打击洗钱及恐怖分子资金筹集条例》。
三、港星国际 TCSP 持牌资质
港星国际（NAVSTAR INTERNATIONAL COMMERCE LIMITED 港星國際集團(香港)有限公司）持有香港公司注册处颁发的信托或公司服务提供商（TCSP）牌照，牌照编号为 TC005588，可依法担任香港公司的法定公司秘书，并提供注册地址、年审等配套合规服务。
选择持牌秘书，有助确保公司持续满足《公司条例》下的合规要求，降低因秘书失责导致的逾期罚款与登记风险。
四、公司秘书职责
公司秘书的核心职责围绕法定合规展开：
- 年审：在成立周年日后42日内准备并提交周年申报表（面向公司注册处）。
- 登记册维护：维护董事、股东、押记等法定登记册，并随变更更新。
- 重要控制人登记册（SCR）：协助识别与备存SCR，供执法人员查阅。
- 变更申报：处理董事、股东、注册地址、名称等变动的法定申报。
- 合规衔接：衔接税务局报税时间节点，提醒做账、审计与报税安排。
需强调：年审（面向公司注册处）与报税（面向税务局）是两件不同的事，不可混为一谈。关于报税与利得税，详见香港公司报税；关于离岸利润判断，详见香港离岸豁免。
五、秘书变更
公司更换秘书（如由自然人转为持牌TCSP，或更换服务机构），须向公司注册处交付相关表格登记，并更新法定登记册与对外资料。港星国际可协助完成秘书变更的交接与申报，确保合规不中断。
香港公司秘书FAQ
香港公司必须委任公司秘书吗？
必须。每家香港公司须委任一名公司秘书，负责法定合规事务。若唯一董事为自然人，则该董事不能独自兼任秘书，以避免同一人身兼董事与秘书。
公司秘书可以是自然人还是需要持牌TCSP？
秘书可为自然人或法人团体。若为公司秘书为自然人，通常须居于香港；若为法人团体，须在香港设有注册办事处或营业地点。有股本公司自2018年3月起，须委任持牌信托或公司服务提供商（TCSP）担任秘书。
港星国际具备什么秘书资质？
港星国际持有香港公司注册处颁发的信托或公司服务提供商（TCSP）牌照，牌照编号为TC005588，可依法担任客户的法定公司秘书，提供秘书、注册地址与年审等合规服务。
香港公司秘书主要负责哪些工作？
公司秘书主要负责法定合规：提交周年申报表（年审，面向公司注册处）、维护法定登记册、备存重要控制人登记册（SCR）、处理董事/股东/地址等变更申报，以及衔接税务局报税时间节点。年审与报税是不同事项。