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香港公司注册流程

依据《公司条例》(第622章),香港私人股份有限公司注册可标准化为十个步骤:名称查册、确定股东董事、委任秘书、确定注册办事处、准备文件、提交公司注册处、办理商业登记、取得注册文件、成立后合规。本指南逐项拆解各步骤的法定义务与实务要点。

香港公司注册流程是什么?

香港公司注册的标准十步流程为:①名称查册 → ②确定股东及股权结构 → ③确定董事 → ④委任公司秘书 → ⑤确定香港注册办事处 → ⑥准备注册资料 → ⑦向公司注册处提交NNC1与公司章程(连同致商业登记署IRBR1)→ ⑧办理商业登记取得BRN → ⑨取得《公司注册证书》(CI)与《商业登记证》(BR)→ ⑩成立后备存重要控制人登记册(SCR)。电子注册政府费HK$1,545,不含商业登记费及征费。

一、十步流程总览

香港公司注册处将本地公司成立申请标准化,服务机构通常按以下十步推进,确保各项法定要素齐备:

01

确定公司名称

名称查册,符合中英文命名规定,避免重名或近似

02

确定股东结构

明确自然人或法人持股及各自股权比例

03

确定董事

至少一名自然人董事,不限国籍与居留地

04

委任公司秘书

符合居港或营业地规定,持牌TCSP优先

05

确定注册办事处

香港境内法定实际地址,用于接收政府函件

06

准备注册资料

身份、地址、章程等文件,按主体结构备齐

07

提交公司注册处

NNC1、公司章程,并附IRBR1致商业登记署

08

办理商业登记

取得商业登记证与商业登记号码BRN

09

取得注册文件

公司注册证书CI与商业登记证BR

10

成立后合规

备存重要控制人登记册SCR等后续事项

二、核心法定表格:NNC1 与 IRBR1

本地公司成立申请主要涉及以下法定资料,由注册处审核:

  • 法团成立表格 NNC1:载明公司名称、注册办事处地址、股东董事、公司秘书、股本结构等核心信息,是注册申请的主表。
  • 公司组织章程细则(Articles of Association):公司治理规则文本,由股东签署确认。
  • 致商业登记署通知书 IRBR1:随注册申请一并提交,用于同步办理商业登记,取得商业登记证与BRN。

提示:NNC1、公司章程与IRBR1须同步提交且信息一致。资料不完整或名称不符合规定,会被注册处要求补正,影响处理进度。

三、注册证书与商业登记证(BRN)

注册处审核通过后,公司取得两份不同体系的文件:

  • 公司注册证书(CI):由香港公司注册处发出,证明公司依法成立。
  • 商业登记证(BR):由税务局商业登记署发出,证明公司已完成商业登记。

香港已全面采用商业登记号码(BRN)作为公司/实体的识别号码体系,取代过去主要依赖公司编号的识别方式。公司注册证书与商业登记证是两份不同文件,不可混为一谈。

四、成立后的合规事项

取得注册文件并非终点,成立后须持续履行法定义务:

  • 重要控制人登记册(SCR):识别并保存重要控制人资料,备存于香港地址供执法人员查阅(登记册不交由注册处登记)。
  • 法定登记册维护:股东、董事、秘书、押记等登记册须持续更新。
  • 年审:周年日后42日内提交周年申报表(面向公司注册处)。
  • 报税:按税务局要求做账、审计与利得税申报(面向税务局)。年审 ≠ 报税。

五、服务机构角色与处理时间

专业机构主要协助资料准备、名称查册、表格填写、秘书与地址提供及递交。但服务机构自身的处理时间不等于香港政府的审批/登记时间。电子注册的实际处理时间取决于申请资料是否完整、公司名称及文件是否符合要求,以及公司注册处的实际处理情况。

关于各阶段耗时与加急安排,详见香港公司注册时间。政府费用与代理服务费的分列口径,详见香港公司注册费用

香港公司注册流程FAQ

香港公司注册需要提交哪些法定表格?

本地公司成立申请主要涉及法团成立表格NNC1、公司组织章程细则(Articles of Association)文本,以及致商业登记署通知书IRBR1。NNC1载明公司名称、注册地址、股东董事、秘书与股本结构等核心信息。

公司注册证书(CI)和商业登记证(BR)有什么区别?

两者是不同体系的文件。公司注册证书(CI)由香港公司注册处发出,证明公司依法成立;商业登记证(BR)由税务局商业登记署发出,证明公司已完成商业登记。香港已全面采用商业登记号码(BRN)作为公司/实体的识别号码体系。

电子注册和纸本注册的政府费用一样吗?

不一样。目前有股本本地私人公司电子提交的注册申请政府费用为HK$1,545,纸本提交为HK$1,720,两者均不包含商业登记费及征费。实际政府收费以申请时公司注册处及税务局公布的最新收费为准。

香港公司注册完成后还需要做什么?

成立后需备存重要控制人登记册(SCR)供执法人员查阅,并按规定维护法定登记册。进入运营期后,每年须在成立周年日后42日内提交周年申报表(年审),并按税务局要求做账、审计与报税。年审与报税是两件不同的事。

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